Datenschutzerklärung
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der EasyTender-Website und -Plattform verarbeiten. Die Erklärung richtet sich nach dem schweizerischen Datenschutzrecht (insbesondere DSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung:
N. Haas Consulting
Unterrotenweg 9b
4208 Nunningen, Schweiz
Kontakt für Datenschutzanliegen:
E-Mail: info@easytender.ch
2. Allgemeine Hinweise zur Datenbearbeitung
Wir bearbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Leistungen und zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist.
Je nach Situation stützen wir uns dabei auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen, insbesondere:
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen,
- Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Betrieb und Sicherheit der Plattform),
- Ihre Einwilligung, soweit wir diese gesondert einholen,
- gesetzliche Verpflichtungen.
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen automatisch bestimmte Daten übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite / Ressource,
- übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt).
Diese Daten werden primär zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zur Fehleranalyse verwendet und regelmässig wieder gelöscht.
4. Cookies und ähnliche Technologien
4.1 Notwendige Cookies
Notwendige Cookies sind technisch erforderlich, um die Website und insbesondere das Login in das EasyTender-Dashboard bereitzustellen. Ohne diese Cookies funktioniert die Plattform nicht oder nur eingeschränkt.
4.2 Optionale Cookies / Analyse-Tools
Derzeit setzen wir keine personenbezogenen Tracking- oder Analyse-Cookies ein, die über das technisch notwendige Mass hinausgehen. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung anpassen und – soweit erforderlich – Ihre Einwilligung einholen.
Sie können Cookies in Ihrem Browser einschränken oder löschen. Bei deaktivierten Cookies stehen gewisse Funktionen der Plattform jedoch nur eingeschränkt zur Verfügung.
5. Kontaktaufnahme (E-Mail, Formular)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie bei Rückfragen zu kontaktieren.
Die Rechtsgrundlage liegt in der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen bzw. in unserem berechtigten Interesse an der Kommunikation mit Ihnen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Nutzung der EasyTender-Plattform
Bei der Registrierung und Nutzung der EasyTender-Plattform verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:
- Stammdaten (z.B. Name, Vorname, Firma, Kontaktdaten),
- Login-Informationen (E-Mail-Adresse, Passwort-Hash),
- Ausschreibungs- und Projektdaten (z.B. Titel, Beschreibung, Budget, Kriterien),
- Offert- und Bewertungsdaten,
- Kommunikationsdaten (z.B. Benachrichtigungen, Einladungen, Statusmeldungen).
Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Bereitstellung der Plattformfunktionen sowie zur Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Vergabeprozessen.
Auftraggeber und Dienstleister sind jeweils selbst dafür verantwortlich, dass sie die einschlägigen Datenschutzbestimmungen gegenüber ihren Mitarbeitenden und weiteren Betroffenen einhalten.
7. Auftragsverarbeiter und Hosting
Für den Betrieb der EasyTender-Plattform nutzen wir Dienstleistungen von externen IT- und Hosting-Anbietern. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und gemäss unseren Weisungen.
Soweit möglich werden die Systeme in der Schweiz oder in der EU/EWR betrieben. Bei ausnahmsweisen Datenbearbeitungen in anderen Staaten stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher (z.B. durch Standardvertragsklauseln).
8. Zahlungsabwicklung (Stripe)
Für die Abwicklung von kostenpflichtigen Abonnementen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., The One Building, 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland.
Bei der Abwicklung einer Zahlung werden Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Zahlungsbetrag und die Zahlungsmethode (Kreditkarte, Debitkarte etc.) an Stripe übermittelt. Die Zahlungsdaten selbst (z.B. Kreditkartennummer) werden direkt an Stripe gesendet und nicht auf unseren Servern gespeichert.
Bei einem aktiven Abonnement speichert Stripe zudem die abrechnungsrelevanten Informationen (Laufzeit, nächstes Abrechnungsdatum, Status) und führt die automatische Verlängerung sowie allfällige Folgeabbuchungen gemäss unserem Auftrag durch.
Stripe ist ein in Irland ansässiger Zahlungsdienstleister und unterliegt der DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Stripe finden Sie unter https://stripe.com/ch/privacy. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erfüllung des Abonnement-Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG).
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Sofern dem keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen, können Daten auf begründetes Verlangen hin früher anonymisiert oder gelöscht werden.
10. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen – im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts – folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die von uns bearbeiteten personenbezogenen Daten,
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
- Recht auf Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
- Recht auf Einschränkung der Bearbeitung,
- Recht auf Datenherausgabe bzw. -übertragung,
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter info@easytender.ch.
Sofern die EU-DSGVO anwendbar ist, haben Sie zudem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen (u.a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Protokollierung, Backups).
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen, insbesondere wenn wir unsere Datenbearbeitungen ändern oder neue gesetzliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.